Industry: Transportation & Logistics
Career: Midcareer
Category: Logistics
Work Experience: 1 - 5 years
Location: Libreville, Gabon
Contract: Permanent
Job Description

Objectif du Poste

Gère le service logistique de GABON et responsable de la réception du produit, du stockage, de l'emballage, du chargement et de sa livraison. Chargé de la sécurité et le fonctionnement de l’entrepôt et veille à ce que tous les mouvements de stocks soient enregistrés avec précision; suivi de la procédure FIFO; Efficacité et succès de l’assemblage des commandes et du programme  de livraison; suivis  de l’entrepôt, la qualité, la sécurité alimentaire, les normes et les pratiques HSE; offrir un niveau de service satisfaisant aux clients; enregistrement et analyse des indicateurs de performance; control et enregistrement du taux de perte et délai d’expiration; toutes les opérations de la logistiques sont conformes aux processus et politiques de l’entreprise et fonctionnent dans les respect du budget prévus.

Principales Responsabilités

  • Respecte toutes les politiques et procédures requises pour la bonne exécution des tâches; 
  • Respecte la politique du SSI et répond aux exigences du Système Intégré de Gestion de l’Organisation qui sont conformes aux normes Internationales en matière de la qualité (ISO 9001), de la sécurité alimentaire (ISO 22000), de la santé et sécurité en milieu professionnel (OHSAS 18001) et du Système de Gestion Environnemental (ISO 14001);
  • Collabore avec les auditeurs internes et externes;
  • Fait des recommandations pour l’amélioration continue et soutient les initiatives d’’amélioration dans lesquelles s’engage l’entreprise;
  • Gère le service logistique de GABON et chargé de la réception du produit, du stockage, de l'emballage, du chargement et de sa livraison;
  • Chargé du bon fonctionnement de l’entrepôt et veille à ce que tous les mouvements de stocks soient enregistrés avec précision; l’observation du FIFO, respect  des commandes et délais de livraison et niveau de service satisfaisant aux clients; 
  • Met en œuvre des politiques et procédures de l’entreprise et revoit continuellement les meilleurs pratiques opérationnelles concernant le transfert de la marchandise afin de veiller au traitement des commandes, enregistrées et livrées sous un nouveau format dans le souci de renforcer l’efficacité opérationnelle;
  • Suivis de l’entrepôt, la qualité, sécurité alimentaire, les normes et pratiques HSE et enregistrement et analyse des indicateurs de performance; control et enregistrement du taux de perte et délai d’expiration;
  • Veille au maintien et fonctionnement de l’équipement afin de ne pas représenter un risque pour toute personne;
  • Gère le personnel selon les politiques et les budgets approuvés par l’entreprise et traite toutes les affaires disciplinaires et les problèmes du personnel de manière appropriée et à temps. Contrôle la main d’œuvre et la répartition des taches  afin de maximiser l’utilisation ses ressources humaines, la réduction des heures supplémentaires, toutes les activités couvertes et fournir un service de qualité au client;
  • Crée et fait des rapports, analyse et enregistre des indicateurs de performance et communique des informations utiles, pertinentes et à jour au Directeur Général concernant l’efficacité opérationnelle de l’entrepôt;
  • Contrôle sur l'utilisation du budget de fonctionnement affecté au département et veille à ce que les coûts soient conformes au budget alloué;
  • Identifie les besoins en matière de développement du personnel afin de répondre aux besoins de l’entreprise et organise des formations adaptées au niveau des RH. Etre un modèle et forme des nouveaux employés selon les valeurs de l’entreprise et le comportement qui est attendu du personnel;
  • Contrôle de l’environnement du travail afin de s’assurer que toutes les exigences de santé et de sécurité soient remplies, veille à la sécurité de tout le personnel et visiteurs de l’entrepôt. 

Contexte de Travail

  • Responsable de la gestion de l'efficacité opérationnelle de l'opération logistique;
  • Autorité financière approuvée selon les directives de l’entreprise;
  • S’assure que toutes les activités sont effectuées selon le budget fixé;
  • Mène l’entreprise à l’excellence opérationnelle concernant la gestion des stocks, l’entreposage et la distribution et être capable de gérer les produits distribués par l’entreprise;
  • Possibilité de travailler au-delà des heures normales, en fonction de la charge du travail, afin de répondre aux exigences opérationnelles;
  • Obligation d’effectuer des visites sur site à travers les Gabon, clients, agences portuaires et bureaux de douanes, sous-traitants, Service de santé etc.

Communication & Relations au Travail

Interne:

  • Equipe de gestion interne et la direction générale
  • Fournisseurs et membre de l’équipe
  • Leader et formateur : Dirige, gère et développe son équipe grâce à la structure de contrôle appropriée
  • Membres du personnel : Il s’agit des chauffeurs, assistants, le personnel d’entrepôt, le personnel d’administration et de contrôle

Externe:

  • Être capable de communiquer efficacement avec les clients, les fournisseurs et autorité de régulation conformément à la politique de l'entreprise et l'éthique du travail.

Cadres, Limites et Autorité de Prise de Decision

  • Responsable de l’accomplissement des tâches concernant les opérations logistiques conformément aux  directives, politique de l’entreprise / description du processus de logistique/ manuel de la norme ISO;
  • Autorité financière approuvé selon les directives de l’entreprise;
  • Capable de prendre certaines décisions de manière indépendante et de traiter des problèmes liés à: la planification du personnel, discipline, bien être et développement.

Qualifications, Experience & Competences

  • Qualification professionnelle en Logistique et gestion des stocks telles que CILT 2 ou équivalent;
  • Agréments ou certificats HSE;
  • Aptitudes dans la manutention des denrées alimentaires;
  • Excellente capacité à communiqué (orale et écrite) en Français et en Anglais;
  • Expérience minimum de 5 ans dans la distribution ou superviseur d’entrepôt;
  • 2 – 5 d’expérience dans un environnement exigent,  opérationnel complexe;
  • Etre capable de gérer, développer et motiver le personnel;
  • Aptitude dans la gestion du personnel à travers la culture;
  • Rédaction des rapports et analyse des performances des opérations d'entreposage;
  • Expérience dans le domaine de la restauration sur un site distant;
  • Posséder un permis de chariot élévateurs.

Contact person
Fatima-Zohra Aidani
E: info@menaglobalrecruitment.com
P: 0031624921797